Metodologie și servicii de mentorat în cadrul Vibecoding (Hackathon)

1. Context și fundamentare
INOTEK este un centru de inovare și antreprenoriat cu sediul în Cahul, sudul Moldovei, având misiunea de a consolida capacitățile locale, de a sprijini antreprenoriatul, de a stimula inovația și de a contribui la dezvoltarea durabilă a regiunii.În cadrul activităților sale de sprijin pentru antreprenoriat și inovație, INOTEK implementează proiectul „Vibehack South Moldova” în regiunea de sud a Moldovei. Programul are drept scop stimularea inovației, a gândirii antreprenoriale și a prototipării rapide, prin sprijinirea echipelor în transformarea ideilor validate în soluții digitale funcționale.În acest context, INOTEK va fi responsabil de activitățile de promovare, comunicare, selecție a participanților și logistica evenimentului, urmând să contracteze o organizație sau un expert calificat care să furnizeze metodologia de hackathon Vibehack, cadrul conceptual și serviciile de mentorat pe parcursul întregului eveniment.Programul este implementat de Fundația INOTEK, cu sprijinul financiar al UMAEF și al Suediei, în parteneriat cu Fundația Startup Moldova.

2. Obiectivul Termenilor de Referință (ToR)
Obiectivul prezentului document este selectarea unui Contractant care să conceapă și să livreze metodologia Vibehack și programul de mentorat, asigurând ghidare structurată pentru echipe în vederea dezvoltării unor MVP-uri funcționale utilizând instrumente de inteligență artificială (AI) și no-code, în cadrul unui hackathon de trei zile, organizat fizic la INOTEK.

3. Domeniul de aplicare al serviciilor

Contractantul selectat va fi responsabil pentru următoarele servicii:

Dezvoltarea și furnizarea metodologiei de hackathon Vibehack și a cadrului conceptual;
Proiectarea fluxului de învățare al hackathonului și a progresiei bazate pe etape (milestones);
Identificarea, integrarea și coordonarea mentorilor calificați;
Oferirea de mentorat continuu și ghidare de specialitate pe durata hackathonului;
Sprijinirea dezvoltării MVP-urilor utilizând instrumente AI și no-code;
Facilitarea punctelor de verificare (milestones) și a sesiunilor de feedback;
Contribuția la structura demo day-ului și evaluarea pitch-urilor.

INOTEK va fi responsabil pentru promovare, managementul participanților, organizarea locației și logistica evenimentului.

4. Structura hackathonului
Contractantul va implementa metodologia conform următoarei structuri orientative:

Ziua 1: Formarea echipelor și designul soluțiilor

Formarea echipelor și alocarea rolurilor;
Clarificarea și validarea problemei;
Generarea ideilor de soluții și arhitectura MVP-ului.

Ziua 2: Dezvoltarea și testarea MVP-ului

Dezvoltarea MVP-ului cu ajutorul instrumentelor AI și no-code;
Testare, iterații și feedback din partea mentorilor;
Sesiuni de revizuire a etapelor (milestones).

Ziua 3: Finalizarea MVP-ului și prezentarea

Finalizarea MVP-ului;
Pregătirea pitch-ului și storytelling;
Demo day și prezentări finale.

Mentoratul, punctele de verificare (milestones) și feedback-ul colegial vor fi integrate pe parcursul tuturor celor trei zile.

5. Grupul țintă

Hackathonul Vibecoding se adresează tinerilor cu vârste cuprinse între 18–35 de ani din sudul Moldovei, interesați de antreprenoriat și tehnologie, precum și antreprenorilor aflați la început de drum și echipelor de startup din Cahul și raioanele învecinate. Programul este deschis și profesioniștilor non-tehnici care dețin idei orientate spre business sau comunitate și doresc să le transforme în soluții digitale viabile.
De asemenea, grupul țintă include studenți, freelanceri și profesioniști care doresc să-și dezvolte competențele în inovare digitală, utilizarea instrumentelor AI și dezvoltarea de produse no-code.

6. Sarcini și responsabilități-cheie

Responsabilitățile Contractantului:

Furnizarea metodologiei Vibehack și a cadrului de implementare;
Identificarea și mobilizarea mentorilor cu expertiză relevantă;
Livrarea mentoratului și coaching-ului structurat pe durata hackathonului;
Ghidarea echipelor în procesul de dezvoltare și validare a MVP-urilor;
Sprijin pentru pregătirea pitch-urilor și prezentarea demo;
Coordonarea mentorilor și asigurarea calității mentoratului oferit.

Responsabilitățile INOTEK:

Promovare, comunicare și recrutarea participanților;
Selecția participanților și comunicarea cu aceștia;
Asigurarea locației, echipamentelor și logisticii;
Coordonare la fața locului și suport organizatoric.

7. Livrabile

Livrabilele includ:

Metodologia Vibehack și cadrul de mentorat;
Lista mentorilor implicați și CV-urile acestora;
Facilitarea sesiunilor de mentorat și a evaluărilor intermediare (milestones);
Un raport final succint privind rezultatele mentoratului și progresul echipelor.

8. Durata și locația

Durata: 3 zile consecutive
Format: fizic (in-person)
Locația: Centrul INOTEK, Cahul, Republica Moldova

9. Criterii de eligibilitate și calificare

Aplicanții trebuie să demonstreze:

Experiență dovedită în conceperea metodologiilor de hackathon sau programe de accelerare;
Experiență în mentorarea echipelor de startup sau antreprenorilor aflați la început de drum;
Experiență practică în utilizarea instrumentelor AI și no-code pentru dezvoltarea de produse;
Capacitatea de a mobiliza mentori calificați din domenii relevante;
Experiența de lucru cu hub-uri de inovație sau programe finanțate de donatori constituie un avantaj.

10. Criterii de evaluare

Aplicațiile vor fi evaluate în baza următoarelor criterii:

Calitatea și relevanța metodologiei propuse;
Experiența și calificările aplicantului și ale mentorilor;
Aplicabilitatea practică a abordării de mentorat;
Raportul cost–eficiență al propunerii financiare.

11. Propunerea financiară

Oferta financiară va include o defalcare detaliată a costurilor pentru următoarele componente:

Mentori și facilitatori – cost unitar per mentor/facilitator și suma totală;
Designul programului – tarif orar și sumă totală, pentru maximum 8 ore;
Evaluare, raportare și feedback pentru edițiile viitoare – tarif orar și sumă totală, pentru maximum 7 ore.

Toate costurile vor fi indicate în USD și/sau MDL și fără TVA (dacă este aplicabil).

12. Procedura de aplicare
Aplicanții interesați sunt invitați să transmită:

Propunere tehnică ce descrie abordarea și metodologia;
Profilul companiei;
Oferta financiară.
Aplicațiile vor fi transmise electronic la nmocanu@inotek.md și rnegru@inotek.md până la data de 13 februarie 2026, ora 16:00.
Termenul extins de depunere a ofertelor este: 18 februarie 2026 ora locală 15:00.

13. Contractare și calendar
Contractantul selectat va semna un contract de prestări servicii cu INOTEK. Serviciile vor fi livrate conform calendarului agreat și în strânsă coordonare cu echipa INOTEK.

14. Informații suplimentare
Depunerea unei aplicații nu garantează atribuirea contractului. Toate materialele dezvoltate în cadrul acestei activități vor deveni proprietatea INOTEK. Contractantul poate utiliza materialele în scop de portofoliu doar cu acordul scris prealabil al INOTEK