Servicii de mentorat pentru startup-uri în Vibecoding (Program de mentorat post-hackathon)

1. Context și fundamentare

INOTEK este un centru de inovare și antreprenoriat din Cahul, sudul Moldovei, având misiunea de a consolida capacitățile locale, de a sprijini antreprenoriatul, de a stimula inovația și de a contribui la dezvoltarea durabilă a regiunii.

În cadrul activităților sale de sprijin pentru antreprenoriat și inovație, INOTEK implementează proiectul „Vibehack South Moldova” în regiunea de sud a Moldovei. Programul are drept scop stimularea inovației, a gândirii antreprenoriale și a prototipării rapide, prin sprijinirea echipelor în transformarea ideilor validate în soluții digitale funcționale.

În urma implementării Hackathonului Vibecoding (Vibehack), INOTEK își propune să sprijine în continuare cele mai promițătoare echipe prin oferirea unui program structurat de mentorat post-hackathon. Programul este conceput pentru a ajuta echipele selectate să treacă de la soluții aflate la nivel de prototip la startup-uri aflate în stadiu incipient, cu cerere de piață validată și traiectorii clare de creștere.

În acest sens, INOTEK intenționează să contracteze o organizație calificată pentru a concepe și livra un program de mentorat hibrid, care să combine sesiuni de tip clinică de grup cu mentorat individual condiționat.

Programul este implementat de Fundația INOTEK, cu sprijinul financiar al UMAEF și Suediei, în parteneriat cu Fundația Startup Moldova. 

2. Obiectivul Termenilor de Referință (ToR)

Obiectivul prezentului document este selectarea unui Contractant care să conceapă, să coordoneze și să livreze un program structurat de mentorat post-hackathon, cu scopul de a sprijini echipele selectate în rafinarea MVP-urilor, validarea cererii de piață și pregătirea pentru accelerare, finanțare sau oportunități de incubare.

3. Domeniul de aplicare al serviciilor

Contractantul selectat va furniza următoarele servicii:

• Elaborarea și implementarea cadrului de mentorat post-hackathon;
• Livrarea mentoratului hibrid (clinici de grup și sesiuni individuale);
• Alocarea și coordonarea mentorilor în funcție de nevoile echipelor și de etapele de progres;
• Monitorizarea continuă a progresului, validarea și evaluarea performanței;
• Sprijin pentru rafinarea MVP-urilor, modelarea de business și strategia de go-to-market;
• Facilitarea pregătirii pentru pitch și planificarea următoarelor etape de dezvoltare. 

4. Durata și formatul programului

• Durata: 7–8 săptămâni (martie – mai 2026)
• Echipe: 8–10 echipe selectate post-hackathon
• Format: model de mentorat hibrid
• clinici tematice de grup (obligatorii)
• sesiuni individuale de mentorat (condiționate)

5. Structura și livrarea mentoratului

Fiecare echipă selectată va beneficia de:

• Până la 8 sesiuni de mentorat individual per echipă (30–60 de minute fiecare), livrate condiționat în funcție de performanță și conformitate;
• Clinici tematice de grup săptămânale, care vor acoperi prin rotație următoarele dimensiuni-cheie:
• Clinica „Build” (dezvoltare produs, no-code, rafinarea MVP-ului)
• Clinica de model de business
• Clinica de go-to-market

6. Foaia de parcurs a mentoratului

Săptămânile 1–2

• Rafinarea problemei și a soluției;
• Descoperirea și validarea clienților (interviuri, pilotări, scrisori de intenție).

Săptămânile 3–4

• Cercetare de piață și analiză competitivă;
• Dezvoltarea modelului de business și a modelului de venituri;
• Definirea strategiei de go-to-market.

Săptămânile 5–6

• Rafinarea MVP-ului și suport tehnic;
• Testare timpurie cu utilizatori și integrarea feedback-ului.

Săptămânile 7–8

• Elaborarea pitch deck-ului și storytelling;
• Pregătirea pentru accelerare, finanțare sau trasee de incubare. 

7. Livrabile și indicatori de performanță

La finalul programului de mentorat, Contractantul va livra:

• MVP-uri rafinate și testate;
• Foi de parcurs de dezvoltare a produsului și a businessului pentru 3–6 luni;
• Pitch deck-uri pregătite pentru investitori și vânzări;
• Dashboard-uri KPI pentru fiecare echipă participantă;
• Raport final de mentorat, care va sumariza progresul, rezultatele și lecțiile învățate.

Performanța activității va fi evaluată în baza următorilor indicatori:

• 4–8 ore de mentorat livrate per echipă;
• Până la 80% dintre echipe să finalizeze ciclul complet de mentorat;
• Minim:
• 20 de interviuri cu clienți B2C per echipă, sau
• 5 interviuri cu clienți B2B per echipă;
• Până la 60% dintre echipe să atingă statutul de „startup validat”.

 8. Criterii de eligibilitate și calificare

Aplicanții trebuie să demonstreze:

• Experiență dovedită în mentorat de startup-uri, programe de accelerare sau incubare;
• Experiență în sprijinirea echipelor aflate la început de drum în etapele de validare și go-to-market;
• Acces la un pool multidisciplinar de mentori (tehnic, business, go-to-market);
• Experiența de lucru cu hub-uri de inovație sau programe finanțate de donatori constituie un avantaj.

9. Criterii de evaluare

Aplicațiile vor fi evaluate în baza următoarelor criterii:

• Calitatea și claritatea metodologiei de mentorat propuse;
• Experiența și calificările mentorilor;
• Orientarea practică și abordarea bazată pe validare;
• Raportul cost–eficiență al propunerii financiare.

10. Propunerea financiară

Oferta financiară va include o defalcare clară și detaliată a costurilor pentru următoarele componente:

• Designul și managementul programului – tarif orar și sumă totală, pentru maximum 10 ore;
• Facilitarea și coordonarea mentoratului – tarif orar și sumă totală, pentru maximum 55 de ore;
• Monitorizarea progresului și feedback – tarif orar și sumă totală, pentru maximum 10 ore;
• Raportare finală – tarif orar și sumă totală, pentru maximum 10 ore.

Toate costurile vor fi indicate în USD și/sau MDL și vor fi fără TVA (dacă este aplicabil). 

11. Procedura de aplicare

Aplicanții interesați sunt invitați să transmită:

• Propunere tehnică ce descrie abordarea și metodologia;
• Profilul companiei;
• Oferta financiară.

Aplicațiile vor fi transmise electronic la adresele nmocanu@inotek.md și rnegru@inotek.md până la data de 13 februarie 2026, ora 16:00.
              Termenul extins de depunere a ofertelor este: 18 februarie 2026 ora locală 15:00.

12. Contractare și calendar

Contractantul selectat va semna un contract de prestări servicii cu INOTEK. Serviciile vor fi livrate conform calendarului agreat și în strânsă coordonare cu echipa INOTEK.

13. Informații suplimentare
Depunerea unei aplicații nu garantează atribuirea contractului. Toate materialele dezvoltate în cadrul acestei activități vor deveni proprietatea INOTEK. Contractantul poate utiliza materialele în scop de portofoliu doar cu acordul scris prealabil al INOTEK.