MANAGER/MANAGERĂ ADMINISTRATIV(Ă)

INFORMAȚII DESPRE PROIECT: 

În iulie 2024, Fundația INOTEK a încheiat un acord de grant cu Ambasada Suediei, pentru implementarea proiectului Inotek4Cahul. Obiectivul general al Proiectului este de a îmbunătăți competențele digitale, de a sprijini afacerile locale și de a promova un ecosistem de inovare în regiunea de sud a Moldovei. 

OBIECTIVE SPECIFICE ALE PROIECTULUI: 

1. Încurajarea parteneriatelor pentru inovare și antreprenoriat între sectorul privat, sectorul public și instituțiile de învățământ din regiunea Cahul. 

2. Promovarea tehnologiilor, rezolvarea problemelor și soluții creative în învățământ și creșterea atractivității subiectelor STEM (știință, tehnologie, inginerie și matematică) pentru femei și bărbați, fete și băieți. 

3. Facilitarea apariției întreprinderilor noi în sectoare inovatoare; să-și dezvolte capacitatea și pregătirea pentru investiții. 

SARCINI ȘI RESPONSABILITĂȚI SPECIFICE: 

·        Îndeplinirea sarcinilor administrative pentru a asigura buna funcționare a Centrului;

·        Acordarea asistenței vizitatorilor într-un mod profesionist, amiabil și prompt;

·        Coordonarea utilizării sălilor de ședințe, conferințe și coworking;

·        Gestionarea procesului de achiziții pentru bunuri și servicii necesare Centrului, în conformitate cu procedurile interne, inclusiv planificarea necesităților, solicitarea ofertelor, întocmirea documentației aferente și monitorizarea livrării și recepției bunurilor / serviciilor.;

·        Gestionarea bazei de date cu nume, numere de telefoane, email ale rezidenților;

·        Pregătirea materialelor necesare pentru utilizarea în cadrul atelierelor de lucru, seminarelor, vizitelor, deplasărilor, etc.;

·        Evidența și procurarea consumabile (ceai, cafea, apă), birotică, etc.;

·        Oferirea suportului logistic pentru buna desfășurare a activităților și evenimentelor din cadrul Centrului;

·        Oferirea asistenței în activitățile de achiziții, management financiar, management organizațional;

·        Pregătirea contractelor cu rezidenții și emite conturile de plată lunar către aceștea;

·        Participarea activă la întâlnirile de planificare și coordonare strategică, precum și la toate tipurile de ședințe;

·        Elaborarea documentelor conform manualului de procurări interne, inclusiv documente justificative (JM) și rapoarte de cheltuieli (PAR);

·        Preluarea și transmiterea de mesaje, informații și corespondenta prin email sau telefon;

·        Încărcarea pe siteul https://inotek.md a informațiilor despre Centru;

·        Mentinerea ordinii și monitorizarea ca zonele din Centru sunt bine organizate și că echipamentele sunt păstrate în condiții optime;

·        Ținerea evidenței activitǎților realizate, actelor cu privire la plǎți, facturi, contracte, etc.;

·        Participarea la procesul de inventariere a echipamentului în Centrul Inotek;

·        Coordonarea și implementarea programului Ambasador Inotek.

STUDII ȘI CERINȚE: 

• Studii superioare finalizate sau în curs într-un domeniu relevant: economie, business și administrare sau management; 

• Abilități excelente de organizare și planificare; 

• Capacitatea de a gestiona simultan mai multe sarcini; 

• Abilități de comunicare și relaționare; 

• Cunoștințe de operare PC și pachet MS Office; 

• Cunoașterea limbii ruse și engleze constituie avantaj; 

BENEFICII OFERITE: 

• Mediu de lucru inovator, tânăr și orientat spre impact social; 

• Acces la traininguri, conferințe și resurse educaționale; 

• Oportunitatea de dezvoltare profesională în cadrul rețelei Inotek și a proiectelor internaționale; 

• Flexibilitate și deschidere către inițiative proprii. 

LOCUL DE MUNCĂ: 

Manager/Manageră administrativ(ă) își va îndeplini atribuțiile de serviciu în mun. Cahul, Republica Moldova.  

PROGRAM DE LUCRU:

Normă întreagă, de Luni până Vineri, 40 ore/pe săptămână.  

PROCEDURA DE APLICARE:

Candidații interesați sunt invitați să transmită CV-ul și scrisoarea de motivare, în limba engleză, până la data de 20 APRILIE 2026, ora 17:00 la adresa de e-mail: nmocanu@inotek.md  și rnegru@inotek.md.

Subiectul e-mailului va include informația: Nume/Prenume – Manager/Manageră administrativ(ă).

***Doar candidații selectați vor fi contactați.