Административный координатор

ИНФОРМАЦИЯ О ПРОЕКТЕ:

В июле 2024 года Фонд INOTEK подписал грантовое соглашение с Посольством Швеции для реализации проекта Inotek4Cahul. Общая цель проекта – повышение цифровых компетенций, поддержка местного бизнеса и развитие инновационной экосистемы в южном регионе Молдовы.

КОНКРЕТНЫЕ ЦЕЛИ ПРОЕКТА:

• Поощрение партнерств в области инноваций и предпринимательства между частным сектором, государственными структурами и учебными заведениями региона Кахул;

• Продвижение технологий, решение проблем и внедрение креативных решений в образовании, повышение привлекательности предметов STEM (наука, технологии, инженерия и математика) для женщин и мужчин, девочек и мальчиков;

• Содействие появлению новых предприятий в инновационных секторах, развитие их потенциала и подготовка к инвестициям.

КОНКРЕТНЫЕ ЗАДАЧИ И ОБЯЗАННОСТИ:

• Оказывать помощь в выполнении административных задач для обеспечения бесперебойной работы Центра;

• Оказывать поддержку посетителям в профессиональной, дружелюбной и оперативной форме;

• Координировать использование переговорных комнат и конференц-залов;

• Вести базу данных резидентов (имена, телефоны, e-mail);

• Подготавливать материалы, необходимые для проведения воркшопов, семинаров, визитов, командировок и т. д.;

• Вести учет и закупку расходных материалов (чай, кофе, вода), канцелярии и др.;

• Обеспечивать логистическую поддержку для успешного проведения мероприятий и активности Центра;

• Оказывать помощь в закупках, финансовом и организационном менеджменте;

• Активно участвовать во встречах по планированию и стратегической координации, а также во всех типах собраний;

• Составлять документы в соответствии с внутренним руководством по закупкам, включая отчеты о расходах (PAR);

• Принимать и передавать сообщения, информацию и корреспонденцию по электронной почте или телефону;

• Поддерживать порядок и контролировать, чтобы помещения Центра были хорошо организованы, а оборудование содержалось в надлежащих условиях;

• Проводить инвентаризацию оборудования в Центре Inotek.

ТРЕБОВАНИЯ И ОБРАЗОВАНИЕ:

• Высшее образование (завершенное или в процессе) в соответствующей области: экономика, бизнес-администрирование или менеджмент;

• Отличные навыки организации и планирования;

• Способность одновременно выполнять несколько задач;

• Навыки коммуникации и взаимодействия;

• Владение ПК и пакетом MS Office;

• Знание русского и английского языков является преимуществом.

ПРЕДОСТАВЛЯЕМЫЕ ПРЕИМУЩЕСТВА:

• Инновационная, молодая и социально-ориентированная рабочая среда;

• Доступ к тренингам, конференциям и образовательным ресурсам;

• Возможность профессионального развития в сети Inotek и международных проектах;

• Гибкость и открытость для личных инициатив.

МЕСТО РАБОТЫ:
Административный координатор будет выполнять служебные обязанности в г. Кахул, Республика Молдова.

ГРАФИК РАБОТЫ:
Полная занятость, с понедельника по субботу, 40 часов в неделю.

ПРОЦЕДУРА ПОДАЧИ ЗАЯВОК:
Заинтересованные кандидаты приглашаются отправить CV и мотивационное письмо на румынском языке до 15 сентября 2025 г., 14:00 по адресу: info@inotek.md.

В теме письма укажите: Имя/Фамилия – Административный координатор

Будут связаны только отобранные кандидаты.