COORDONATOR/COORDONATOARE ADMINISTRATIV(Ă)

Asistență la îndeplinirea sarcinilor administrative pentru a asigura buna funcționare a Centrului; 

Acordarea asistenței vizitatorilor într-un mod profesionist, amiabil și prompt; 

Coordonarea utilizării sălilor de ședințe și de conferințe; 

Gestionarea bazei de date cu nume, numere de telefoane, email ale rezidenților; 

Pregătirea materialelor necesare pentru utilizarea în cadrul atelierelor de lucru, seminarelor, vizitelor, deplasărilor, etc.; 

Evidența și procurarea consumabile (ceai, cafea, apă), birotică, etc.; 

Oferirea suportului logistic pentru buna desfășurare a activităților și evenimentelor din cadrul Centrului; 

Oferirea asistenței în activitățile de achiziții, management financiar, management organizațional; 

Participarea activă la întâlnirile de planificare și coordonare strategică, precum și la toate tipurile de ședințe; 

Elaborarea documentelor conform manualului de procurări interne, inclusiv rapoarte de cheltuieli (PAR); 

Preluarea și transmiterea de mesaje, informații și corespondenta prin email sau telefon; 

Mentinerea ordinii și monitorizarea ca zonele din Centru sunt bine organizate și că echipamentele sunt păstrate în condiții optime; 

Inventarierea echipamentului în Centrul Inotek; 

Studii superioare finalizate sau în curs într-un domeniu relevant: economie, business și administrare sau management; 

Abilități excelente de organizare și planificare; 

Capacitatea de a gestiona simultan mai multe sarcini; 

Abilități de comunicare și relaționare; 

Cunoștințe de operare PC și pachet MS Office; 

Cunoașterea limbii ruse și engleze constituie avantaj; 

Mediu de lucru inovator, tânăr și orientat spre impact social; 

Acces la traininguri, conferințe și resurse educaționale; 

Oportunitatea de dezvoltare profesională în cadrul rețelei Inotek și a proiectelor internaționale; 

Flexibilitate și deschidere către inițiative proprii.